各種証明書の発行について【在学生】
<ご連絡>
【新証明書発行システム】
東京農業大学では、利便性向上を目的として2024年10月より新たな証明書発行システムを導入いたしました。
各種証明書を24時間いつでもオンラインで申請でき、日本全国のコンビニエンスストア(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン)での受け取りや電子証明書(PDF)オンライン送付が可能です。
そのため、従来の証明書発行機を利用した証明書発行は出来なくなりますので、ご注意ください。
※学割証は今までどおり各キャンパスにて発行となります。
【証明書について】
※本学では、氏名の文字に旧字体、異体字、俗字等が含まれている場合は、その文字表記をJIS規格第1水準及び第2水準の範囲内の文字に置き換えて表記します。なお、証明書用紙下端に『文字はJIS規格第二水準までの範囲で使用しています』と表記します。ご理解の程よろしくお願いします。
証明書発行サービスとは
証明書の発行をオンラインで申請いただき、クレジットカードやコンビニエンスストア(以下コンビニ)での現金・各種サービスによる決済をご利用の上、提携コンビニのマルチコピー機での発行及び電子証明書のオンライン送付をご利用いただくサービスです。証明書の種類によって、受取方法が異なります。必ず「各種証明書の発行(受け取り)について」をご確認ください。
※コンビニ発行時の印刷期限:申請から7日間(申請日を1日目としてカウント)
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
申請方法
証明書発行サービスにログインし、オンライン申請にて必要な証明書等の発行申請を行ってください。
証明書の種類・受取方法にかかわらず、オンラインでの申請が必要です。(電話・窓口・郵送等の申請原則不可)
ご利用案内 ※必ずお読みください
○ 各種証明書の発行(受け取り)について
【発行申請完了から発行可能になるまでの期間】
・コンビニ発行:即時
・オンライン(PDF)送付・窓口発行・郵送受け取り:約5事務取扱日
夏・冬期休業や休日等で事務取扱がない期間についてはhttps://www.nodai.ac.jp/certificate/をご確認ください。
【各種証明書の発行方法】
※1 外務省(外務本省および在外公館)に提出する場合は担当窓口にお越しください。(オンライン申請不可)
外務省(外務本省および在外公館)ではPOPITA技術による電子透かしを利用して発行された証明書を受け付けていないため、外務省へ証明書を提出される方には、別途、偽造防止透かしを施した専用用紙で発行しますので、オンライン申請はせず、各キャンパスの担当窓口にお越しください。
その際、発行手数料(現金)・学生証を持参してください。
※2 原則郵送での発行は行いません。
休学中・停学中の方のみ、郵送の発行申請を受け付けます。
誤って、郵送発行で申し込んだ場合、郵送代は返金できません。ご注意ください。
※3 最終学年(学部:4年生、博士前期:2年生、博士後期:3年生)の方のみ発行可能です。
※4 健康診断証明書は当該年度に学内で定期健康診断を受診している方のみ発行可能です。
所見がある方、再検査を受診していない方は健康診断証明書が発行できません。
健康診断証明書の発行可能期間は5月中旬~3月31日まで(卒業・修了年次生は卒業・修了式前日まで)
※5 上表に記載のない証明書については、担当窓口で発行します。(オンライン申請不可)
○発行にかかる金額
- コンビニ発行
発行手数料:300円/通 印刷代:60円/枚
(※成績証明書は修得科目数によって、2枚になる場合があります。)
- 電子証明書のオンライン送付・窓口発行
発行手数料:300円/通 - 郵送
発行手数料:300円/通 郵送費用:レターパックライト 430円 または スマートレター 210円
○支払方法
ご利用いただける決済方法
- クレジットカード決済:JCB/AMEX、Diners、Visa/Master
- QRコード決済:PayPay、Apple Pay、メルペイ
- 各種キャリア決済:ドコモ払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い
- 銀行決済:ウェルネット(ペイジー)
○注意事項
- コンビニ発行時の印刷期限:申請から7日間
申請日を1日目として、0時を過ぎると2日目となり、8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。 - 厳封が必要な方
発行した証明書を各キャンパス担当窓口まで持ってきてください。 - 外務省に提出する証明書が必要な場合
外務省(外務本省および在外公館)ではPOPITA技術による電子透かしを利用して発行された証明書を受け付けていないため、外務省へ証明書を提出される方には、別途、偽造防止透かしを施した専用用紙で発行します。日本の外務省に提出する証明書を本サービスで申請する場合は、郵送を選択し、備考欄にその旨をご入力ください。 - 誤って発行した証明書の返金・再発行はできません。(申請完了後の取り消しは出来ません。)
- 英文証明書に印字される「ローマ字の氏名」について
英文証明書には入学手続き時に提出いただいた「ローマ字氏名」が記載されます。変更が必要な場合は発行した証明書を持参して各キャンパス担当窓口までお越しください。 - システムの都合フリガナ印字のある証明書は小文字と大文字の区別がありません。(例ャュョ→ヤユヨ)
- 氏名表記の文字数制限について
氏名表示に文字数制限があるため、省略された氏名が証明書に記載されている場合があります。氏名が略されて表示された方で、フルネーム表記を希望される方は担当窓口までお越しください。
※(代理人の方が申請する場合のみ)所定の「委任状」を記入のうえ、申し込み時にその画像を添付してください。
Q&A ~よくある質問~
Q1:申請が可能時間はいつですか?
A1:24時間365日申請が可能です。(システムメンテナンス期間を除く)
Q2:コンビニでの印刷方法が分からない。
A2:以下をご参照ください。
・セブンイレブン
※一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
・ファミリーマート・ローソン
※一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら
Q3:3月20日に卒業しましたが、同年3月31日まではどうなりますか?
A3:システム上では学位記授与式以降は卒業生(離籍生)となりますので、新たに申請手続きを行ってください。
Q4:急ぎで証明書必要です。対応可能ですか?
A4:発行申請をオンラインで行っていただいてから、発行までは「各種証明書の受け取り方法」に記載の日数がかかります。お時間に余裕をもってご申請いただくようお願いします。
Q5:証明書をPDFで発行してもらう事は可能ですか?
A5:申請の際ご入力いただいた電子証明書オンライン送付先にシステムから直接PDFデータを送付します。申請者へPDFデータをお送りすることは出来ません。
お問い合わせ先
支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ
お問い合わせ先 | 電話番号 |
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証明書発行サービスコールセンター (24時間対応) |
Tel.06-6809-4327 24時間365日 |
※よくある問い合わせについて、下記URLのチャットボットでも対応しますので、併せてご利用ください。
・チャットボットでのお問い合わせ(外部サイト)
担当窓口・その他お問い合わせ
世田谷キャンパス | 〒156-8502 東京都世田谷区桜丘1-1-1 学務課 TEL:03-5477-2224 教務課 TEL:03-5477-2512 (教職・学術情報課程:学力・学芸員・司書証明) |
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厚木キャンパス | 〒243-0034 神奈川県厚木市船子1737 学生教務課 TEL:046-270-6225 |
北海道オホーツクキャンパス | 〒099-2493 北海道網走市八坂196 学生教務課 TEL:0152-48-3813 |
個人情報の取り扱いについて
証明書の発行申請を通じて収集した住所・氏名等の個人情報は、証明書発行関連業務にのみ利用いたします。
それらの業務を越えた利用はありません。また、個人情報は厳重に管理いたします。
本学の個人情報取り扱いについては以下をご参照ください。
東京農業大学個人情報保護方針