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卒業生への証明書発行について

本学を卒業したあとに各種証明書を必要とするときは、次の方法でお申し込みください。
発行までに日数を要する場合もありますので、時間の余裕を持って早めにお申し込みください。


<ご連絡>

本学では、平成17年11月以降に卒業証明書等を発行する際、登録されている氏名の文字に旧字体、異体字、俗字等が含まれている場合は、
その文字表記をJIS規格第1水準及び第2水準の範囲内の文字に置き換えて表記します。
なお、証明書用紙下端に『文字はJIS規格第二水準までの範囲で使用しています』と表記致します。
ご理解の程よろしくお願い致します。
ご不明の点がありましたら、恐れ入りますがお問合せください。

【発行の手順】

1 窓口にて申請する場合

卒業されたキャンパスの窓口までお越しください。特別な事情がある場合を除き、即日交付致します。
(代理の方でも申請可能ですが、下記「2 郵送により申請する場合」に準じた情報を事前にご確認ください)

*改姓(名)後の証明書が必要な場合は、戸籍抄本(原本)を提出してください。


≪窓口取扱時間≫

世田谷キャンパス 学事課・教職学情課 8:30〜17:00(月〜金)
厚木キャンパス 学生教務課 8:30〜17:00(月〜金)
オホーツクキャンパス 学生サービス課 8:30〜17:00(月〜金)
※大学行事により窓口取扱いとなる土日祝
 世田谷キャンパス 平成26年5月5日(祝)、5月6日(祝振替)
 オホーツクキャンパス 平成26年5月5日(祝)、5月6日(祝振替)

≪休業日≫

世田谷キャンパス 学事課・教職学情課 平成26年4月30日(水)〜5月2日(金)
厚木キャンパス 学生教務課 (なし)
オホーツクキャンパス 学生サービス課 平成26年4月30日(水)〜5月2日(金)

 

証明書の種類・手数料

≪卒業生≫学部・短大部 手数料(円/通) 備考
●卒業証明書 200  
●成績証明書 200  
●測量に関する履修証明書 200  
●栄養士課程履修証明書 200 卒業年度により日数がかかる場合があります。
●管理栄養士課程履修証明書 200 卒業年度により日数がかかる場合があります。
●英文卒業証明書 300  
●英文成績証明書 300 卒業年度により日数がかかる場合があります。
●学力に関する証明書 1教科 200 ※教職等支援課にて発行致します。
●学芸員・司書資格取得証明書 各200 ※教職等支援課にて発行致します。

≪卒業生≫大学院(修士・博士) 手数料(円/通) 備考
●修了証明書 200  
●成績証明書 200  
●英文修了証明書 300 卒業年度により日数がかかる場合があります。
●英文成績証明書 300 卒業年度により日数がかかる場合があります。

≪退学 ・ 除籍者≫ 手数料(円/通) 備考
●成績証明書 200 在籍年度により日数がかかる場合があります。
●在籍期間証明書 200 在籍年度により日数がかかる場合があります。
●英文成績証明書 300 在籍年度により日数がかかる場合があります。

≪科目等履修生≫ 手数料(円/通) 備考
●単位修得証明書 200 在籍年度により日数がかかる場合があります。
●在籍期間証明書 200 在籍年度により日数がかかる場合があります。
●学力に関する証明書 200 ※教職等支援課にて発行致します。
●学芸員・司書資格取得証明書 各200 ※教職等支援課にて発行致します。

≪研究生≫ 手数料(円/通) 備考
●在籍期間証明書 200 在籍年度により日数がかかる場合があります。

2 郵送により申請する場合


所定の「証明書発行願」をプリントアウトのうえ、必要事項を記載し、以下【2】,【3】とともに同封のうえ、卒業したキャンパス担当課まで
郵送してください。
なお、「証明書発行願」をプリントアウトできない場合は、以下【1】の必要事項を記載した用紙(メモ紙等)を同封してください。

 

申請書はこちらからプリントアウトできます>>DownLoad

AcrobatReaderをお持ちでない方はこちら>>acrobatreader       

【1】 必要事項 

  • 必要とする証明書の種類と枚数(先方所定様式がある場合は同封)
  • 卒業年月
  • 氏名とふりがな(英文証明書希望の場合はローマ字表記も記入)
    *改姓(名)後の証明書が必要な場合は、戸籍抄本(原本)を提出してください。
  • 生年月日
  • 学部/学科
  • 学籍番号(不明の場合は未記入でかまいません)
  • 使用目的
  • ご連絡先(住所・電話番号)
  • 厳封の有無(成績関係の証明書については、厳封で発行しています)
  • 学力に関する証明書(教職課程)の場合は、本籍地(県名まで)・教科(高校理科など)使用目的欄に記入してください。

【2】 返信用封筒

サイズ:長形3号(横12cm×縦23.5cm)以上。必ず切手を貼付し、宛先、宛名を書いてください。

<切手の目安>証明書の重さ(g/通)の目安

郵送料 普通(速達) 証明書申込数 封筒サイズ
厳封なし 厳封
25gまで 82円 (362円) 3通まで 1通まで 定形(長3)
50gまで 92円 (372円) 6通まで 3通まで 定形(長3)
100gまで 140円 (420円) 12通まで 6通まで 定形外(角2)

定形25gまで82円  定形50gまで92円  50g超(定形外)140円〜(郵便局でご確認ください)
(至急の場合は速達料金として280円をプラスしてください)
※返信用封筒の種類によって重さは前後します。


【3】 手数料

郵便局の定額小為替(受取人等全て未記入のもの)
定額小為替の代わりに現金(現金書留)でも承ります。
※切手・外貨・印紙等はお取扱いできません。
※手数料等が不足の場合は請求させていただきますので、予めご了承ください。


【送付先・問合せ先】

□世田谷キャンパス
〒156−8502
東京都世田谷区桜丘1−1−1
学事課  TEL:03−5477−2224

教職学情課  TEL:03−5477−2512 (教職・学術情報課程:学力・学芸員・司書証明)

□厚木キャンパス
〒243−0034
神奈川県厚木市船子1737
学生教務課  TEL:046−270−6225

□オホーツクキャンパス
〒099−2493
北海道網走市八坂196
学生サービス課  TEL:0152−48−3813


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