卒業生への証明書発行について

本学を卒業したあとに各種証明書を必要とするときは、次の方法でお申し込みください。
発行までに日数を要する場合もありますので、時間の余裕を持って早めにお申し込みください。
海外在住のため、申請手続きができない場合は、日本国内在住の家族・親戚・友人・知人の方等に申請を委任してください。

• 本学では、平成17年11月以降に卒業証明書等を発行する際、登録されている氏名の文字に旧字体、異体字、俗字等が含まれている場合は、その文字表記をＪＩＳ規格第1水準及び第2水準の範囲内の文字に置き換えて表記します。なお、証明書用紙下端に『文字はＪＩＳ規格第二水準までの範囲で使用しています』と表記致します。ご理解の程よろしくお願い致します。
• 資格受験・取得のための証明書をご希望の場合は、事前に各資格申請先に、必要証明書等のご確認いただいた上でお申し込みください。
• 東京農業大学短期大学部に係る証明書の発行は、東京農業大学が行っています。
  
  その他ご不明の点がありましたら、恐れ入りますが下記窓口までお問合せください。

発行の手順

1. 窓口にて申請する場合

卒業されたキャンパスの窓口までお越しください。特別な事情がある場合を除き、即日交付致します。
（代理の方でも申請可能ですが、下記「2 郵送により申請する場合」に準じた情報を事前にご確認ください）

• 改姓（名）後の証明書が必要な場合は、戸籍抄本（原本）を提出してください。

2. 郵送により申請する場合

所定の「証明書発行願」をプリントアウトのうえ、必要事項を記載し、以下【2】,【3】とともに同封のうえ、卒業したキャンパス担当課まで郵送してください。
学力に関する証明書を希望される場合は、別紙「学力に関する証明確認書」も記載し、同封してください。
なお、プリントアウトできない場合は、以下【1】の必要事項を記載した用紙（メモ紙等）を同封してください。

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【1】必要事項　

• 必要とする証明書の種類と枚数（先方所定様式がある場合は同封）
• 卒業年月
• 氏名とふりがな（英文証明書希望の場合はローマ字表記も記入）
  改姓（名）後の証明書が必要な場合は、戸籍抄本（原本）を提出してください（一度提出して頂いた方は不要）。
• 生年月日
• 学部／学科
• 学籍番号（不明の場合は未記入でかまいません）
• 使用目的
• ご連絡先（住所・電話番号）
• 厳封の有無
• 学力に関する証明書（教職課程）の場合は、適用免許法（新法・旧法など）・教科（高校理科など）使用目的欄に記入してください。

【2】返信用封筒

• 英文証明書で厳封希望の場合は、角２サイズ（定形外）の封筒を同封してください。

＜切手の目安＞ 証明書の重さ（ｇ/通）の目安

定形25ｇまで84円　　定形50ｇまで94円　　50ｇ超（定形外）140円～（郵便局でご確認ください）
（至急の場合は速達料金(250gまで)として290円をプラスしてください）

• 返信用封筒の種類によって重さは前後します。
• 海外発送を希望される場合は、国際郵便料金分の切手を貼付するか、返送用封筒パック（EMS）と料金を同封してください。

【3】手数料

郵便局の定額小為替（受取人等全て未記入のもの）
定額小為替の代わりに現金（現金書留）でも承りますが、書留料が割高になります。また、現金を普通郵便（第一種）で送ることはできません。

• 切手・外貨・印紙等はお取扱いできません。
• 手数料等が不足の場合は請求させていただきますので、予めご了承ください。

証明書の種類・手数料

送付先・お問い合わせ先