新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う証明書発行手続きの変更について

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、本学への入構が禁止になったことに伴い、証明書発行方法を変更します。
証明書発行を希望される方は、以下をご確認のうえ申請してください。
各種証明書等の発行は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、4月10日から入構制限が全面解除されるまでの当面の期間に限り、郵送のみにて受付を行います。
なお、発行には１~２週間ほどお時間がかかることがありますのでご了承ください。

卒業生への証明書発行について

本学を卒業したあとに各種証明書を必要とするときは、次の方法でお申し込みください。
発行までに日数を要する場合もありますので、時間の余裕を持って早めにお申し込みください。
海外在住のため、申請手続きができない場合は、日本国内在住の家族・親戚・友人・知人の方等に申請を委任してください。

• 本学では、平成17年11月以降に卒業証明書等を発行する際、登録されている氏名の文字に旧字体、異体字、俗字等が含まれている場合は、その文字表記をＪＩＳ規格第1水準及び第2水準の範囲内の文字に置き換えて表記します。なお、証明書用紙下端に『文字はＪＩＳ規格第二水準までの範囲で使用しています』と表記致します。ご理解の程よろしくお願い致します。
• 資格受験・取得のための証明書をご希望の場合は、事前に各資格申請先に、必要証明書等のご確認いただいた上でお申し込みください。
• 東京農業大学短期大学部に係る証明書の発行は、東京農業大学が行っています。
  
  その他ご不明の点がありましたら、恐れ入りますが下記窓口までお問合せください。

発行の手順

1. 窓口にて申請する場合

各種証明書等の発行は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、4月10日から入構制限が全面解除されるまでの当面の期間に限り、郵送のみにて受付を行います。
なお、発行には１~２週間ほどお時間がかかることがありますのでご了承ください。

卒業されたキャンパスの窓口までお越しください。特別な事情がある場合を除き、即日交付致します。
（代理の方でも申請可能ですが、下記「2 郵送により申請する場合」に準じた情報を事前にご確認ください）

• 改姓（名）後の証明書が必要な場合は、戸籍抄本（原本）を提出してください。

2. 郵送により申請する場合

所定の「証明書発行願」をプリントアウトのうえ、必要事項を記載し、以下【2】,【3】とともに同封のうえ、卒業したキャンパス担当課まで郵送してください。
学力に関する証明書を希望される場合は、別紙「学力に関する証明確認書」も記載し、同封してください。
なお、プリントアウトできない場合は、以下【1】の必要事項を記載した用紙（メモ紙等）を同封してください。

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【1】必要事項　

• 必要とする証明書の種類と枚数（先方所定様式がある場合は同封）
• 卒業年月
• 氏名とふりがな（英文証明書希望の場合はローマ字表記も記入）
  改姓（名）後の証明書が必要な場合は、戸籍抄本（原本）を提出してください（一度提出して頂いた方は不要）。
• 生年月日
• 学部／学科
• 学籍番号（不明の場合は未記入でかまいません）
• 使用目的
• ご連絡先（住所・電話番号）
• 厳封の有無
• 学力に関する証明書（教職課程）の場合は、適用免許法（新法・旧法など）・教科（高校理科など）使用目的欄に記入してください。

【2】返信用封筒

• 英文証明書で厳封希望の場合は、角２サイズ（定形外）の封筒を同封してください。

＜切手の目安＞ 証明書の重さ（ｇ/通）の目安

定形25ｇまで84円　　定形50ｇまで94円　　50ｇ超（定形外）140円～（郵便局でご確認ください）
（至急の場合は速達料金(250gまで)として290円をプラスしてください）

• 返信用封筒の種類によって重さは前後します。
• 海外発送を希望される場合は、国際郵便料金分の切手を貼付するか、返送用封筒パック（EMS）と料金を同封してください。

【3】手数料

郵便局の定額小為替（受取人等全て未記入のもの）

• 現金・切手・外貨・印紙等はお取扱いできません。
• 手数料等が不足の場合は請求させていただきますので、予めご了承ください。

証明書の種類・手数料

送付先・お問い合わせ先