学生の情報の内、健康診断、カウンセリング結果などは健康増進センターが学校保険法に従い管理している。学生の個人情報は健康状況を除き、学生・保証人の住所を個人記録カード及び学生情報システム中に記録し、学生生活支援課が管理している。学生情報システムには住所・保証人の他、生年月日・成績等学生の基本情報が入力されていて、学事課及び学習支援課が管理している。

学生情報システムは登録された者以外は閲覧・修正ができないようになっている。